첫 방문 체크리스트 — 대표·관리자가 가장 먼저 해야 할 것

병원 등록을 마치고 처음 관리자 화면에 들어오면, 메뉴가 많아서 어디서부터 시작해야 할지 막막할 수 있습니다.

걱정 마세요. 이 체크리스트 순서대로만 따라하시면, 30분 안에 VetMan HR을 본격적으로 사용할 수 있는 상태가 됩니다.

체크리스트: 첫 방문 시 해야 할 7가지

☐ 1. 병원 기본 정보 확인하기

메뉴: 환경설정 > 병원 기본 정보

병원 등록 시 입력한 정보가 정확한지 확인합니다. 병원명, 주소, 대표자명, 연락처 등이 맞는지 한번 더 검토하세요. 이 정보는 각종 문서와 증명서에 표시되므로 정확해야 합니다.

☐ 2. 조직 구조 설정하기

메뉴: 인사 > AI 조직도 생성

우리 병원의 부서·팀 구조를 설정합니다. VetMan HR의 AI 조직도 생성 기능을 사용하면, 병원 유형에 맞는 기본 조직도를 자동으로 만들어줍니다. 생성된 조직도를 우리 병원 실정에 맞게 수정하시면 됩니다.

아직 조직 구조가 단순하다면 (예: 진료부, 행정부 정도) 간단하게만 설정해도 충분합니다.

☐ 3. 직원 정보 등록하기

메뉴: 인사 > 인사 기록 관리

현재 재직 중인 직원들의 정보를 등록합니다. 직원이 직접 가입하여 합류한 경우, 기본 정보는 이미 입력되어 있으므로 관리자가 계약 정보(입사일, 급여 등)를 보완하시면 됩니다.

관리자가 직접 등록하는 경우에는 이름, 연락처, 입사일, 역할, 급여 정보 등을 입력합니다.

💡 Tip: 처음부터 모든 정보를 완벽하게 채울 필요는 없습니다. 이름, 입사일, 역할만 입력해도 기본적인 근태·연차 관리가 가능합니다. 나머지 정보는 운영하면서 하나씩 보완하세요.

☐ 4. 권한 설정 확인하기

메뉴: 환경설정 > 권한 그룹 관리 / 메뉴 권한 관리

역할별로 어떤 메뉴에 접근할 수 있는지 확인합니다. 기본 설정이 대부분의 병원에 맞도록 되어 있지만, 필요에 따라 조정할 수 있습니다.

예를 들어, 매니저에게 소속 팀원의 근태 승인 권한을 주고 싶다면 이 메뉴에서 설정합니다.

☐ 5. 근무 유형 설정하기

메뉴: 인사 > 인사 정책/규정 관리 > 근무 유형 정책

우리 병원의 기본 근무시간을 설정합니다. 예: 09:00~18:00, 휴게시간 12:00~13:00.

교대근무가 있다면 근무 유형을 추가로 설정합니다. 이 설정에 따라 출퇴근 기록과 초과근무가 자동 계산됩니다.

☐ 6. 연차·휴가 정책 확인하기

메뉴: 인사 > 인사 정책/규정 관리 > 휴가/휴직/퇴사 정책

입사일 기준 연차 자동 계산이 기본 적용되어 있습니다. 병원 자체 약정 휴가(생일 휴가, 리프레시 휴가 등)가 있다면 이 메뉴에서 추가합니다.

☐ 7. 직원들에게 가입 안내하기

초기 설정이 끝나면 직원들에게 VetMan HR 가입을 안내합니다. 이전 가이드에서 제공한 안내 메시지 템플릿을 활용하세요.

직원들이 가입하고 합류하면, 관리자 화면에서 바로 확인할 수 있습니다.

체크리스트 한눈에 보기

총 소요 시간: 약 30분

지금 안 해도 되는 것

첫 방문에 모든 것을 설정하려고 하면 부담스럽습니다. 아래 항목은 운영하면서 천천히 설정해도 됩니다.

• 급여 체계 상세 설정 (지급·공제 항목, 연봉 테이블)

• 인사평가 기준 설정

• 직급·승진 체계 설정

• 복리후생 상세 설정

• 온보딩/퇴사자 서베이 설계

이 항목들은 이후 가이드에서 하나씩 다룰 예정입니다. 지금은 위의 7가지만 마치시면 VetMan HR을 사용할 준비가 된 것입니다.

다음 가이드에서는 체크리스트 4번에서 간단히 다뤘던 권한 설정을 깊이 있게 살펴봅니다. 누가 어떤 정보를 보고, 어떤 메뉴에 접근할 수 있는지를 정확하게 설정하는 방법입니다.

다음 편: 병원 기본 정보와 권한 설정 완전 가이드

💡 더 자세한 조작 방법은 VetMan HR 내 가이드에서 확인하세요. 로그인 후 가이드 메뉴에서 "첫 방문 체크리스트" 항목을 볼 수 있습니다.