엑셀에서 전용 HR로 바꾸면 생기는 일

직원이 셋일 때는 엑셀로 충분했습니다.

그런데 다섯이 넘으면 파일이 꼬이고, 수식이 깨지고, 누가 최신본인지 모르게 됩니다. 엑셀이 나빠서가 아닙니다. 사람 수가 엑셀의 한계를 넘은 겁니다.

엑셀·수기가 버티지 못하는 지점

• 최신본 문제: 파일이 여러 개로 갈라지고, 어느 게 진짜인지 모릅니다.

• 계산 문제: 주휴·야간·공제는 수식 하나만 틀어져도 전부 어긋납니다.

• 기록 문제: 누가 언제 무엇을 바꿨는지 남지 않습니다.

• 사람 문제: 그 엑셀을 아는 직원이 나가면, 운영이 멈춥니다.

처음엔 작은 불편이지만, 사람이 늘수록 분쟁과 누락으로 돌아옵니다.

바꾸면 무엇이 달라지나

바꾸는 게 부담된다면

"시스템 도입은 어렵다"는 생각이 가장 큰 장벽입니다. 그런데 바꾸지 않아서 매달 새는 시간과 분쟁 비용이, 바꾸는 부담보다 큽니다. 한 번 정리하면, 그 뒤로는 매달 줄어듭니다.

엑셀은 직원이 적을 때의 도구입니다. 사람이 늘면, 도구도 바뀌어야 합니다.

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