이 편에서는 월 급여 정산 마법사의 전반부 — 대상자 선정, 지급 확인, 공제 확인, 정산검토 — 4단계를 다룹니다.
Step 1. 대상자
이번 달 정산에 포함할 직원을 선정하고, 각 직원의 급여그룹 배정 상태를 확인하는 단계입니다.
요약 카드
월 내 대상자: 해당 월에 재직 일수가 있는 전체 직원 수. 신규 입사자·퇴사자 포함.
정산 대상자: 현재 체크박스로 선택되어 이번 정산에 포함된 인원.
그룹 미지정: 급여그룹이 배정되지 않아 계산이 불가능한 인원. 0으로 만들어야 다음 단계에서 오류가 없습니다.
테이블
컬럼: 사번, 이름, 조직, 직위, 고용형태, 재직상태, 입사일, 급여그룹, 지급항목 수. 헤더 클릭으로 정렬, 필터 입력으로 컬럼별 필터링, 좌측 체크박스로 개별/전체 선택.
⚠️ '그룹 미지정'이 0이 아니면 조치 필요합니다. 해당 직원의 인사기록 '급여' 탭에서 급여 그룹을 먼저 지정하세요.
최소 1명 이상 체크하고 하단 '다음 단계' 버튼을 눌러 Step 2로 진행합니다.
Step 2. 지급
선택된 직원들의 지급 항목을 급여그룹·항목 단위로 확인하고, 필요 시 금액을 수동 조정하는 단계입니다.
화면 구성
요약 카드: 정산 대상, 급여그룹 수, 총 지급액, 실지급액
좌측 사이드바: 급여그룹 → 그 안의 지급 항목 카테고리(고정/시급/변동/기타)와 항목별 소속 인원 수
우측 상세: 선택한 항목의 멤버 목록과 각 멤버의 금액. 편집 가능한 입력 필드로 수동 조정
항목 유형별 동작
고정 지급 항목: 기본급·직책수당 등. 인사 기록의 급여 그룹 설정에서 자동으로 금액이 채워짐
시급제 항목: 시급 x 근무시간으로 자동 계산. 근태 마감 데이터 필요
변동 지급 항목: 상여, 인센티브 등. 수동 입력이 기본
수동 조정 메모: 금액을 바꾸면 메모에 사유를 남기는 것을 권장. 감사 로그에 기록됨
💡 주휴수당이 0인 경우 '주 15시간 이상' 조건을 충족하지 못한 파트타임일 수 있습니다. 근태 페이지에서 시간을 다시 확인하세요.
Step 3. 공제
4대보험·소득세·지방세·학자금 상환 등 공제 항목을 확인·조정합니다. 기본 공제는 인사 정책에 설정된 요율로 자동 계산됩니다.
구성
요약 카드: 정산 대상, 공제그룹 수
좌측 사이드바: 공제 그룹 → 기본 항목(4대보험, 세금) / 추가한 항목(반복공제·일회성). 항목마다 모드 표시
우측 테이블: 멤버별 공제 금액. 정렬/필터 지원, 수동 조정 및 명세서 메모 편집 가능
특수 처리
학자금 상환(studentLoan) — 두루누리 지원 여부와 별도로 관리되는 반복 공제
명세서 메모 — 각 공제 항목에 직원이 볼 메모를 남길 수 있음 (예: '3월 가불금 1차 상환')
💡 두루누리 지원금 대상 직원의 고용보험·국민연금은 자동으로 지원 비율만큼 감액됩니다.
Step 4. 정산검토
Step 2·3의 결과를 종합해 지급 합계·공제 합계·실지급액을 그룹별로 최종 검토합니다.
검토 포인트
요약 카드: 정산 대상·급여그룹·총 지급액·총 공제액·실지급액
좌측 사이드바: 그룹별 지급 원 / 공제 원 / 인원 수 요약
우측 테이블: 사번·이름·총급여·공제합계·실지급액 기본, 상세 항목 컬럼 토글 가능
💡 실지급액 컬럼을 내림차순으로 정렬해 상위·하위 3명을 먼저 점검하면 계산 오류의 80%를 조기에 발견할 수 있습니다.
다음 편: 급여 정산 마법사 후반 — Step 5~7
💡 더 자세한 조작 방법은 VetMan HR 내 가이드에서 확인하세요.