조직도는 단순한 그림이 아닙니다. VetMan HR에서 조직도는 인사 관리의 기본 단위인 '소속(부서)'을 정의하는 원천입니다. 조직도를 먼저 만들어 두면 인사 기록의 소속 배치, 팀장 지정, 인사평가 대상 구성, 급여 그룹 매핑까지 모두 자동으로 연결됩니다.
메뉴 경로: 좌측 사이드바 > '인사 정보' > 'AI 조직도 생성'
대상: 대표, 인사담당자
예상 소요 시간: 약 10~15분
왜 조직도가 가장 먼저인가요
조직도가 없으면 인사 기록의 소속 배치, 팀장 지정, 우리팀 화면, 인사평가 대상 구성, 급여 그룹 매핑이 모두 어렵거나 수작업으로 관리해야 합니다. 반대로 조직도를 먼저 잘 만들어 두면 이후 모든 인사 기능이 자동으로 이어집니다.
화면 구성
페이지는 상단 히어로와 아래 2단 영역으로 구성됩니다.
상단 히어로: 블루프린트 개수, 현재 사용 중인 블루프린트, 인사 데이터 유무 등 메타 정보가 표시됩니다. 우측 '+ 새로운 조직도 생성' 버튼으로 생성을 시작합니다.
좌측 패널 — 블루프린트 목록: 지금까지 만든 조직도 버전(블루프린트)이 카드로 나열됩니다. 생성 방법 배지(AI/수동/인사 데이터)와 '사용 중' 배지, 수정/삭제 아이콘이 함께 표시됩니다. 카드를 클릭하면 우측 미리보기가 전환됩니다.
우측 패널 — 블루프린트 미리보기: 선택된 블루프린트의 트리 구조가 ReactFlow + ELK 자동 레이아웃으로 렌더링됩니다. '조직도 사용하기', 'PDF 내보내기', '수정' 버튼이 제공됩니다.
3가지 생성 방법
'+ 새로운 조직도 생성'을 클릭하면 생성 방법을 선택하는 다이얼로그가 열립니다.
① AI 조직도 (4개 질문 마법사)
Gemini AI가 4개의 질문을 던지고, 답변을 바탕으로 조직도 초안을 자동 생성합니다. 병원 구조를 말로 풀어내기만 하면 되는 가장 쉬운 방법입니다. 답변이 구체적일수록 결과가 정확합니다.
질문 1. 가장 상위 조직은 무엇인가요?
병원 전체 또는 최상위 조직의 이름입니다. 보통 병원명을 그대로 입력합니다. 예: '강동동물병원', '메디케어 그룹'.
질문 2. 최상위 조직의 바로 아래 조직을 말해주세요.
1차 하위 조직을 나열합니다. 쉼표로 나열하거나 한 줄씩 적어도 됩니다. 예: '진료부, 간호부, 원무과, 관리부'.
질문 3. 각 조직의 하위 조직이나 담당 업무를 자유롭게 써주세요.
1차 조직의 세부 구성입니다. 부서가 더 쪼개지지 않으면 담당 업무만 적어도 됩니다. 예: '진료부 아래 내과팀·외과팀·영상팀', '간호부 아래 입원팀·외래팀'.
질문 4. 기타 조직 구성에 필요한 참고 사항이 있나요?
조직 규모·문화·목표 등 AI가 고려할 정보입니다. 비워도 되지만 적을수록 추천 구조 품질이 올라갑니다. 예: '총 50명 규모', '수평적 문화 지향', '분원이 2곳 있음'. 우측 '좋은 답변을 위한 팁' 패널에서 핵심 정보·협업 구조·문화와 목표 예시를 참고하세요.
💡 AI 응답 생성에는 10~30초 정도 걸립니다. 완료되면 초안 미리보기가 나타나고, 마음에 들면 저장, 수정하고 싶으면 바로 캔버스에서 노드를 편집할 수 있습니다.
⚠️ 질문 2와 3에서 조직명을 일관되게 유지하세요. '진료부'라고 쓰고 뒤에서 '진료팀'이라고 쓰면 AI가 별개 조직으로 인식합니다.
② 인사 데이터 자동 생성
'인사 기록 관리'에 등록된 직원들의 소속(부서)·직책 정보를 자동으로 집계해 트리 구조를 만듭니다. 이미 인사 기록이 많이 쌓여 있다면 가장 빠른 방법입니다. 블루프린트 목록 좌측 상단의 '인사 데이터로 생성' 버튼으로 시작합니다(인사 데이터가 있을 때만 활성화).
⚠️ 이 방법을 쓰려면 각 직원의 인사 기록 '고용 정보' 탭에 '소속(부서)'이 빠짐없이 입력되어 있어야 합니다. 빈 값이 많으면 조직도가 불완전하게 나오거나, 직원이 빠진 채로 생성됩니다. 미입력 직원이 많다면 먼저 인사 기록을 정비한 뒤 실행하세요.
③ 직접 조직도 생성 (수동 빌더)
빈 캔버스에서 처음부터 노드를 직접 추가하며 조직 구조를 자유롭게 그립니다. AI가 이해하기 어려운 비정형 구조나, 세밀한 레이아웃이 필요할 때 적합합니다.
루트 노드에서 '하위 조직 추가' 버튼으로 자식을 계속 늘려갑니다
각 노드에 이름, 설명, 인원수를 입력할 수 있습니다
노드를 클릭하면 우측 편집 패널이 열립니다
노드 위 휴지통 아이콘으로 삭제(루트는 삭제 불가)
블루프린트 관리
여러 개의 블루프린트를 만들어 비교·운영할 수 있습니다. 예를 들어 '현재 구조'와 '내년 재편안'을 따로 저장해 두고 논의에 사용하는 식입니다.
사용 중(활성) 지정: 미리보기 상단 '조직도 사용하기' 버튼을 누르면 해당 블루프린트가 병원 전체의 공식 조직도로 사용됩니다. 인사 기록의 소속 배치와 직원 화면의 조직도 열람에 반영됩니다.
상태 배지: 블루프린트는 'ready(완성)' 또는 'review(검토 중)' 상태를 가집니다.
수정: 블루프린트 카드의 연필 아이콘을 누르면 전체 화면 편집 다이얼로그가 열립니다. 노드 추가·삭제·이름 변경이 가능합니다.
삭제: '사용 중' 블루프린트는 삭제할 수 없습니다(토스트 에러 표시). 삭제하려면 먼저 다른 블루프린트를 사용 중으로 지정하세요.
수정 이력: 각 블루프린트 카드와 미리보기에 '마지막 수정 시각'이 표시됩니다.
캔버스 편집 기능
미리보기 또는 수정 다이얼로그의 캔버스는 ReactFlow + ELK.js 자동 레이아웃을 사용합니다. 트리 형태의 노드가 자동으로 정렬되며, 필요에 따라 수동 조정이 가능합니다.
노드 선택·편집: 노드를 클릭하면 선택되고, 수정 모드에서는 우측 패널에서 이름·설명·인원수를 편집
하위 조직 추가: 노드의 '하위 조직 추가' 버튼으로 새 자식 노드 생성
노드 삭제: 노드 위 휴지통 아이콘으로 제거 (루트 노드는 삭제 불가)
자동 레이아웃: 노드를 추가·수정하면 ELK가 트리 위치를 자동 재계산
PDF 내보내기
미리보기 영역 상단의 'PDF 내보내기' 버튼으로 완성된 조직도를 PDF 파일로 다운로드합니다. 사내 공유용 인쇄물, 이사회 보고서, 외부 제출 자료 등에 바로 활용할 수 있습니다.
💡 내보낸 PDF에는 현재 미리보기에 렌더된 조직도 모습이 그대로 저장됩니다. 줌이나 화면 상태도 반영되므로, 내보내기 전 미리보기를 깔끔하게 정돈해 두세요.
다른 화면과의 연동
인사 기록 관리: 인사 기록의 '고용 정보 > 소속(부서)' 드롭다운이 활성 블루프린트의 노드 목록에서 옵션을 가져옵니다. 조직도가 없으면 수동 텍스트 입력이 됩니다.
계정관리 > 중간관리자 설정: '관리 조직'을 배정할 때 활성 블루프린트 트리에서 선택합니다. 상위 노드를 선택하면 하위가 자동 포함됩니다.
직원 화면 > 우리 병원 조직도: 직원의 '인사 정보 관리 > 우리 병원 조직도' 탭에서 활성 블루프린트가 읽기 전용으로 표시됩니다.
다면평가 / 우리팀 기능: 평가 대상 그룹 구성과 팀장의 '우리팀 인사정보'에서 블루프린트 트리 구조가 기준이 됩니다.
권장 사용 시나리오
신규 병원 셋업: 'AI 조직도' 마법사로 빠르게 초안 생성 → 캔버스에서 세밀 조정 → '사용 중' 지정 → 직원 인사 기록 등록 순서가 가장 매끄럽습니다.
기존 병원에서 VetMan HR 도입: 인사 기록을 먼저 일괄 업로드한 뒤, '인사 데이터 자동 생성'으로 실제 상태를 반영한 조직도를 즉시 얻을 수 있습니다.
조직 개편 시뮬레이션: 기존 블루프린트는 유지하고 새 블루프린트로 '내년 재편안' 등을 만들어 미리보기 비교 후, 시점이 되면 '사용 중' 지정을 교체합니다.
자주 묻는 질문
Q. AI 마법사 답변이 서로 안 맞게 나와요.
→ 질문 전반에서 조직명을 일관되게 유지하세요. 질문 2에 '진료부'라고 쓰고 질문 3에서 '진료팀'이라고 쓰면 별개로 취급됩니다.
Q. 조직도를 바꾸면 기존 인사 기록은 어떻게 되나요?
→ 기존 인사 기록의 소속 값 자체는 텍스트로 저장되어 유지됩니다. 다만 새 조직도에 해당 이름의 노드가 없으면 드롭다운에서 선택할 수 없습니다.
Q. '사용 중' 블루프린트를 삭제하고 싶어요.
→ 먼저 다른 블루프린트를 '조직도 사용하기'로 지정해 사용 중을 옮긴 뒤, 이전 블루프린트를 삭제하세요.
Q. 블루프린트 상한이 있나요?
→ 없지만, 현재 구조 1개 + 개편안 1~2개 정도를 유지하고 의미 없는 초안은 주기적으로 삭제하는 것을 권장합니다.
다음 편: 인사 기록 관리 — VetMan HR에서 가장 중요한 화면
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