회원가입을 마치셨다면, 다음 단계는 우리 병원을 VetMan HR에 연결하는 것입니다.
상황에 따라 두 가지 경로가 있습니다.
병원 만들기: 우리 병원이 아직 VetMan HR에 등록되지 않은 경우, 직접 새로 만듭니다.
병원 합류하기: 이미 누군가(대표·관리자)가 병원을 등록해둔 경우, 해당 병원에 합류합니다.
어떤 경우에 해당하는지 모르겠다면, 회원가입 과정에서 병원을 검색해 보세요. 검색 결과에 우리 병원이 나오면 합류, 나오지 않으면 만들기입니다.
병원 만들기: 처음 등록하는 경우
주로 병원의 대표 원장님이 가장 먼저 진행하게 됩니다.
어떤 정보가 필요한가요?
병원을 새로 등록할 때 입력하는 정보는 다음과 같습니다.
병원명 (정식 명칭)
병원 주소
대표자명
연락처
사업자등록번호 (해당 시)
정확한 정보를 입력해야 직원들이 병원을 검색해서 합류할 수 있습니다.
등록 후 바로 해야 할 것
병원 등록이 완료되면, 바로 다음 단계로 넘어가실 수 있습니다.
기본 정보 확인: 입력한 병원 정보가 맞는지 한번 더 검토
관리자 권한 확인: 병원을 만든 사람이 자동으로 대표(관리자) 권한을 갖습니다
직원 합류 안내: 직원들에게 VetMan HR 가입 + 우리 병원 이름으로 검색하여 합류하도록 안내
💡 Tip: 병원을 등록한 직후에 직원들에게 바로 가입 안내를 보내세요. 직원들이 가입하면 관리자 화면에 자동으로 표시되므로, 직원 정보를 일일이 입력할 필요가 줄어듭니다.
병원 합류하기: 이미 등록된 경우
대표나 관리자가 이미 병원을 등록해둔 경우, 직원은 합류 절차를 통해 해당 병원에 연결됩니다.
합류 절차
회원가입 과정에서 병원 이름을 검색합니다
검색 결과에서 우리 병원을 선택합니다
역할(수의사, 테크니션, 매니저, 행정 등)을 선택합니다
합류 완료
합류가 완료되면 해당 병원의 관리자 화면에 직원으로 표시됩니다.
합류가 안 되는 경우
병원이 검색되지 않아요: 아직 아무도 병원을 등록하지 않은 것입니다. 대표 원장님께 먼저 병원을 만들어달라고 요청하세요.
같은 이름의 병원이 여러 개 나와요: 지역명이나 주소를 함께 확인하여 정확한 병원을 선택하세요. 잘못된 병원에 합류하면 관리자에게 요청하여 수정해야 합니다.
관리자가 직원에게 보낼 수 있는 안내 메시지 (복사해서 사용하세요)
[VetMan HR 가입 안내]
우리 병원에서 VetMan HR을 도입했습니다.
출퇴근, 연차, 급여명세서 등을 시스템에서 확인하실 수 있습니다.
▶ 가입 방법
1. hr.vetman.kr 접속
2. "회원가입" 클릭
3. 휴대전화 번호 입력 → 인증번호 확인
4. 기본 정보 입력
5. 병원 검색에서 "OOO동물병원" 선택
6. 본인 역할 선택 후 완료
가입 후 바로 사용하실 수 있습니다.
궁금한 점은 언제든 말씀해 주세요!여러 병원에 소속된 경우
VetMan HR은 하나의 계정으로 여러 병원에 연결될 수 있습니다. 분원을 운영하거나, 여러 병원에서 근무하는 경우에 유용합니다.
로그인 후 병원 전환 메뉴에서 소속된 병원을 선택하여 이동할 수 있습니다.
다음 가이드에서는 병원 등록과 합류를 마친 대표·관리자가 가장 먼저 해야 할 초기 설정을 안내합니다.
다음 편: 첫 방문 체크리스트 — 대표·관리자가 가장 먼저 해야 할 것
💡 더 자세한 조작 방법은 VetMan HR 내 가이드에서 확인하세요. 로그인 후 가이드 메뉴에서 "병원 만들기 / 합류하기" 항목을 볼 수 있습니다.