신규 입사자에게는 주민등록번호, 은행 계좌, 가족 정보, 각종 증명서 등 수집해야 할 정보가 많습니다. 종이 양식에 직접 쓰게 하거나 인사 담당자가 일일이 면담하며 받던 과정을 온보딩 서베이로 자동화할 수 있습니다.
직원은 이메일로 받은 링크 하나로 모든 정보를 입력하고, 인사 담당자는 수기 입력 없이 응답이 바로 인사 기록 필드로 자동 반영됩니다.
메뉴 경로: 좌측 사이드바 > '입/퇴사 서베이' > '온보딩 서베이'
대상: 대표, 인사담당자
예상 소요 시간: 첫 설문 제작 약 15~20분
화면 구성 (2개 탭)
서베이 템플릿 탭: 설문의 제작·편집·관리를 담당합니다. 제목, 질문 수, 상태(배포대기/진행중/마감), 생성·수정일이 표시됩니다. '+ 새 서베이' 버튼으로 새 설문 생성, 행 클릭으로 편집, 발행 버튼으로 대상자에게 발송합니다.
서베이 결과 탭: 발행된 설문의 응답 현황과 결과를 집계합니다. 제목, 수신자 수, 상태, 발행일이 나열되고, 클릭하면 응답 상세 화면으로 이동합니다.
설문 제작 절차
'서베이 템플릿' 탭에서 '+ 새 서베이' 버튼을 누릅니다
설문 에디터 다이얼로그가 열립니다. 상단에 제목과 설명을 입력합니다
'섹션 추가'를 눌러 질문 섹션을 만듭니다. 섹션 유형은 3가지 중 선택합니다 (아래 상세)
각 섹션에 질문을 추가합니다. 필수 여부, 설명, 이미지 첨부를 설정할 수 있습니다
섹션을 드래그해 순서를 재배치합니다
'미리보기(눈 아이콘)'로 직원이 볼 양식을 확인합니다
'저장' 후 '발행(종이비행기 아이콘)'으로 대상자 지정과 이메일 발송을 진행합니다
3가지 섹션 유형
설문은 섹션 단위로 구성되며, 한 설문 안에 3가지 유형을 자유롭게 섞어 구성할 수 있습니다.
인사기록 항목 (파란색)
인사 기록 필드와 직접 연결되는 섹션입니다. 직원이 응답하면 해당 인사 기록 필드에 자동으로 채워집니다. 온보딩 서베이의 핵심 가치가 여기서 나옵니다.
예: 이름, 주민등록번호, 휴대폰, 주소, 비상연락처, 은행 계좌, 학력
커스텀 문항 (보라색)
자유 형식 질문입니다. 4가지 응답 유형 중 선택합니다.
단답형: 한 줄 텍스트 입력. 예: '희망 호칭', '비상연락 관계'
장문형: 여러 줄 텍스트 입력. 예: '자기소개', '희망 근무 일정 특이사항'
단일선택: 라디오 버튼으로 1개 선택. 예: '출퇴근 수단', '선호 교대 시간대'
다중선택: 체크박스로 여러 개 선택. 예: '가진 자격증', '보유 장비/기술'
💡 각 선택지에 이미지를 첨부할 수 있습니다. 제복 사이즈 선택, 병원 공간 선호도 등 '보고 고르는' 질문에 유용합니다.
서류 업로드 (주황색)
파일 수집 섹션입니다. 기본 항목 3개가 포함되어 있습니다(주민등록등본, 가족관계증명서, 건강보험득실확인서). 병원 상황에 맞게 항목을 추가/변경할 수 있고, 응답자는 각 항목에 PDF·이미지 등을 첨부합니다.
발행 드로어 — 대상자 지정과 이메일 발송
에디터 상단 '발행' 버튼을 누르면 우측에서 발행 드로어가 슬라이드로 열립니다.
대상자 추가: 이름·이메일·역할을 직접 입력하거나, 이름 일부만 타이핑하면 인사 기록에서 자동완성 후 '추가'. 여러 명을 반복 추가해 목록을 구성합니다.
대상자 목록: 추가한 수신자들이 카드 형태로 나열됩니다. 각 카드에는 이름·이메일·역할·개인 링크가 표시되며, 링크 복사·대상 제거가 가능합니다.
발행 버튼: 'N명에게 발행하기' 버튼을 누르면 모든 대상자에게 이메일이 발송되고 서베이 상태가 '진행중'으로 전환됩니다.
링크 복사: 이메일 외 카카오톡·문자 등 다른 채널로 전달하고 싶을 때 개별 링크를 복사해 사용합니다.
⚠️ 링크에는 수신자별 토큰이 포함되어 있어, 한 링크로 여러 명이 응답할 수 없습니다. 직원이 본인의 링크가 아닌 것을 받으면 엉뚱한 사람 이름으로 응답이 저장될 수 있으니 주의하세요.
응답 수집과 결과 확인
직원이 링크로 들어가 설문을 제출하면 '서베이 결과' 탭에 실시간으로 반영됩니다.
응답 현황: 총 수신자 / 응답 완료 수 / 미응답 수가 카드로 표시됩니다.
개별 응답 보기: 각 수신자의 응답을 개별로 열어볼 수 있습니다. 인사기록 항목·커스텀 답변·첨부 문서가 모두 확인됩니다.
카테고리별 집계: 섹션별 또는 질문별로 응답을 집계해 볼 수 있습니다.
엑셀 다운로드: 우측 상단 다운로드 아이콘으로 전체 응답을 엑셀 파일로 내보낼 수 있습니다.
인사 기록 자동 반영
온보딩 서베이의 가장 큰 가치입니다. '인사기록 항목' 섹션에서 각 질문을 인사 기록 필드에 매핑해 두면, 직원이 제출하는 순간 값이 자동으로 기록에 채워집니다.
연결 가능한 필드: 기본 정보(이름, 주민번호, 생년월일, 전화번호, 이메일, 주소, 비상연락처), 추가 정보(결혼여부, 부양가족, 학력, 자격증), 급여(은행, 계좌번호, 예금주) 등
증명서 파일 연결: '서류 업로드' 섹션으로 받은 파일은 해당 직원 인사 기록의 문서·증명서 탭에 자동 첨부됩니다.
💡 권장 워크플로우: ① 신규 직원 입사 결정 → ② 계정관리에서 계정 승인 → ③ 인사 기록에 이름/이메일/역할 최소 정보만 먼저 생성 → ④ 온보딩 서베이 발송으로 나머지 모든 정보를 직원이 직접 입력 → ⑤ 응답 제출 즉시 인사 기록 완성. 수작업 입력이 거의 0에 가깝게 줄어듭니다.
권장 설문 구성 예시
동물병원 신규 입사자에게 일반적으로 쓰는 설문 구성입니다.
섹션 1. 기본 정보 (인사기록 항목): 이름, 주민등록번호, 생년월일, 휴대전화, 이메일, 주소, 비상연락처
섹션 2. 고용 정보 (인사기록 항목): 학력, 전공, 졸업일, 입사 전 경력
섹션 3. 자격·면허 (커스텀 다중선택): 수의사 면허, 동물보건사 자격, 기타 보유 자격증
섹션 4. 급여 지급 정보 (인사기록 항목): 은행명, 계좌번호, 예금주
섹션 5. 개인 사항 (커스텀): 선호 호칭, 알레르기·특이 건강 사항, 자기소개 장문형
섹션 6. 필수 서류 (서류 업로드): 주민등록등본, 가족관계증명서, 건강보험득실확인서, 자격증 사본
자주 묻는 질문
Q. 직원이 링크를 못 받았어요. → ① 발행 드로어의 '발송 결과'에서 실패 여부 확인 → ② 스팸함 확인 요청 → ③ 이메일 오타면 '링크 복사'로 수동 전달하거나 이메일 수정 후 재발송
Q. 중간에 저장하고 나중에 이어 쓸 수 있나요? → 직원 응답 측에는 브라우저 임시 저장이 제공되지 않습니다. 한 번에 끝까지 작성하도록 안내해 주세요. 긴 설문은 여러 번에 나눠 발송하는 것이 대안입니다.
Q. 같은 설문을 여러 명에게 동시에 보낼 수 있나요? → 네. 한 설문 템플릿을 여러 대상자에게 발송할 수 있습니다. 각 대상자에게는 고유 링크가 생성되고, 응답이 각각 별개로 수집됩니다.
Q. 응답 후 수정이 필요해요. → 직원이 제출한 응답 자체는 수정 불가입니다. 인사 기록 쪽에서 값을 직접 수정하세요. 파일이 잘못된 경우 인사 기록 문서 탭에서 교체할 수 있습니다.
Q. 상태는 어떻게 바뀌나요? → 생성 후 발행 전: 배포대기 → 발행 후 응답 수집 중: 진행중 → 모든 대상자 응답 완료 또는 수동 마감: 마감
다음 편: 퇴사자 서베이 — 떠나는 사람에게서 배우기
💡 더 자세한 조작 방법은 VetMan HR 내 가이드에서 확인하세요.