학자금 상환, 가불금, 임직원 대여금처럼 여러 달에 걸쳐 반복 공제되는 항목을 직원별로 등록·관리하는 탭입니다. 여기서 등록한 항목은 월 급여 정산 마법사의 Step 3(공제)에서 자동으로 반영되므로, 매월 수동으로 추가할 필요가 없습니다.
메뉴 경로: 좌측 사이드바 > '급여 관리' > '월 별 급여 관리' > '반복공제항목 관리' 탭
대상: 급여 담당
주요 기능
반복 공제 등록
직원을 선택한 뒤 아래 항목을 입력합니다.
공제 항목명: 예: '학자금 상환', '3월 가불금 상환', '사내 대여금'
공제 시작월: 공제를 시작할 연월. 예: 2026년 5월
공제 종료월: 공제가 끝나는 연월. 예: 2027년 4월. 시작월~종료월 기간 동안 매월 자동 공제됩니다.
월 공제액: 매월 공제할 금액. 예: 200,000원
복수 항목 등록
한 직원에 여러 반복공제를 등록할 수 있습니다. 예를 들어 학자금 상환(월 15만 원, 24개월)과 가불금 상환(월 30만 원, 6개월)을 동시에 설정하면, 해당 기간 동안 두 항목이 모두 매월 급여에서 공제됩니다.
공제 진행 상황 추적
등록된 반복공제 항목마다 아래 정보가 표시됩니다.
총 공제 회차 (예: 24회)
진행된 회차 (예: 8/24회)
남은 회차 (예: 16회)
잔여 공제 금액 (예: 320만 원)
현재 상태 (진행중 / 완료 / 중단)
수동 중단 또는 금액 조정
공제 도중 사정이 변경되면 언제든 수동으로 중단하거나 월 공제액을 변경할 수 있습니다. 변경 사유를 메모로 남기는 것을 권장합니다.
정산 마법사와의 연동
월 급여 정산 마법사의 Step 3(공제)에 진입하면, 해당 월에 해당하는 반복공제 항목이 자동으로 '추가한 항목' 영역에 추가되어 표시됩니다.
자동으로 추가된 반복공제 항목도 Step 3에서 금액을 수동 조정할 수 있습니다. 예를 들어 이번 달만 공제를 유예하고 싶다면 금액을 0으로 바꾸고, 명세서 메모에 사유를 남기면 됩니다.
활용 예시
학자금 상환: 의무적으로 급여에서 원천 공제해야 하는 학자금 상환금을 등록합니다. 인사 기록의 학자금 상환 대상 여부와 별도로 관리됩니다.
가불금 상환: 직원에게 급여 선지급(가불)한 금액을 매월 분할 회수합니다. 총 가불금, 월 상환액, 상환 기간을 설정합니다.
사내 대여금: 직원에게 대여한 금액(복지 대출 등)을 급여에서 매월 분할 공제합니다.
기타 반복 공제: 직원 동의하에 매월 공제해야 하는 항목(조합비, 단체보험료 등)도 등록 가능합니다.
자주 묻는 질문
Q. 공제 종료 후에도 항목이 남아 있나요? → 네, 이력으로 보관됩니다. 상태가 '완료'로 바뀌며, 이후 정산에서는 자동 추가되지 않습니다.
Q. 특정 월만 공제를 건너뛰고 싶어요. → 반복공제항목 관리에서 직접 건너뛰기 기능은 없지만, Step 3(공제)에서 해당 월의 금액을 0으로 수동 조정하면 됩니다.
Q. 이미 확정된 월의 반복공제를 수정하고 싶어요. → 반복공제 설정을 바꿔도 이미 LOCKED된 정산에는 소급되지 않습니다. 해당 월을 '확정 취소' → 재정산해야 합니다.
관련 가이드: 월 급여 정산 개요, 급여정산 결과, 급여 정산 마법사 전반(Step 1~4)
💡 더 자세한 조작 방법은 VetMan HR 내 가이드에서 확인하세요.