드디어 시리즈의 마지막 편입니다.
EP.01에서 인사담당자의 역할 전체를 조감했고, EP.02부터 EP.11까지 핵심 업무를 하나씩 깊이 파고들었습니다. 이번 편에서는 그 모든 내용을 1년 달력 위에 정리합니다.
"이번 달에 뭘 해야 하지?"라는 질문에 이 캘린더 하나로 답할 수 있도록 만들었습니다. 동물병원 인사담당자의 책상 옆에 붙여두고 매월 확인하시면 됩니다.
매월 반복되는 업무 (Monthly Routine)
매달 빠짐없이 처리해야 하는 업무입니다. 달력의 모든 달에 공통으로 적용됩니다.
매월 10일까지
전월분 4대 보험료 납부
전월분 원천세(소득세·지방소득세) 신고·납부
매월 급여 지급일
급여 계산 및 지급 (EP.05)
급여명세서 교부 (의무)
수시
입사자 4대 보험 취득 신고 (EP.03)
퇴사자 4대 보험 상실 신고 + 이직확인서 제출 (EP.03)
퇴직금 산정 및 14일 이내 지급 (EP.06)
근로계약서 작성·체결·교부 (EP.02)
근태 기록 확인 및 초과근무 모니터링
월별 주요 업무 캘린더
1월
업무 | 기한 | 관련 EP |
|---|---|---|
전년도 일용근로자 근로내용확인신고 | 1월 말 | EP.03 |
연간 인사 운영 계획 수립 | 1월 중 | EP.01 |
전년도 인사평가 결과 확정 및 피드백 면담 | 1월 중 | EP.09 |
연봉 조정 검토 (전년 평가 반영) | 1월 중 | EP.05 |
새해 첫 달은 전년도를 마무리하고 올해를 계획하는 시기입니다. 전년도 인사평가 결과를 확정하고, 이를 바탕으로 연봉 조정·성과급 지급 여부를 결정합니다.
2월
업무 | 기한 | 관련 EP |
|---|---|---|
연봉계약서 갱신 및 체결 | 2월 중 | EP.02 |
변경된 근로조건 근로계약서 재작성 | 2월 중 | EP.02 |
연차 사용 현황 점검 (전년도 이월분 확인) | 2월 중 | EP.04 |
연봉이 변경된 직원과 새 근로계약서를 체결하는 시기입니다. 급여가 바뀌면 계약서도 새로 써야 한다는 점을 잊지 마세요.
3월
업무 | 기한 | 관련 EP |
|---|---|---|
건강보험 보수총액 신고 | 3월 10일 | EP.03 |
고용·산재보험 보수총액 신고 | 3월 15일 | EP.03 |
직장 내 성희롱 예방 교육 실시 계획 | 3월 중 | EP.10 |
3월은 보수총액 신고의 달입니다. 전년도에 각 직원에게 실제 지급한 보수 총액을 신고하고, 올해 보험료를 재산정합니다. 기한을 놓치면 가산금이 부과되니 반드시 챙기세요.
4월
업무 | 기한 | 관련 EP |
|---|---|---|
상반기 연차촉진 1차 촉구 (해당 직원) | 대상자별 확인 | EP.04 |
취업규칙 연간 검토 (법 개정사항 반영) | 4월 중 | EP.10 |
직장 내 괴롭힘 예방 교육 실시 | 4월 중 | EP.08 |
연차 소멸이 다가오는 직원이 있다면, 소멸 6개월 전에 1차 촉구를 해야 합니다. 입사일 기준으로 직원마다 시점이 다르니, 개별 확인이 필요합니다.
5월
업무 | 기한 | 관련 EP |
|---|---|---|
근로자의 날 (5.1) 휴무 또는 수당 처리 | 5월 1일 | EP.04 |
상반기 인사평가 준비 (평가 항목 재확인) | 5월 중 | EP.09 |
5월 1일 근로자의 날은 근로기준법상 유급휴일입니다. 진료를 위해 출근하는 직원에게는 휴일근로수당을 지급해야 합니다.
6월
업무 | 기한 | 관련 EP |
|---|---|---|
상반기 인사평가 실시 | 6월 말 | EP.09 |
상반기 근태 현황 종합 점검 | 6월 말 | EP.04, EP.05 |
직장 내 성희롱 예방 교육 실시 (연 1회 의무) | 6월까지 권장 | EP.10 |
상반기를 마감하고 중간 평가를 실시합니다. EP.09에서 다룬 평가 면담을 이 시점에 진행하세요.
7월
업무 | 기한 | 관련 EP |
|---|---|---|
국민연금 기준소득월액 변경 적용 | 7월 | EP.03 |
상반기 평가 결과 피드백 면담 | 7월 중 | EP.09 |
하반기 목표 설정 | 7월 중 | EP.09 |
7월은 국민연금 기준소득월액이 변경되는 시기입니다. 보험료 금액이 달라질 수 있으니 급여 계산 시 반영해야 합니다.
8월
업무 | 기한 | 관련 EP |
|---|---|---|
하반기 연차촉진 1차 촉구 (해당 직원) | 대상자별 확인 | EP.04 |
수의사 면허 갱신 교육 이수 여부 확인 | 8월 중 | - |
하반기 채용 계획 수립 (필요 시) | 8월 중 | EP.01 |
여름 휴가 시즌이 지나면 하반기 인력 계획을 점검합니다. 퇴사 예정자가 있거나 인력 충원이 필요하면 이 시기에 채용을 시작합니다.
9월
업무 | 기한 | 관련 EP |
|---|---|---|
추석 연휴 근무 계획 및 수당 처리 준비 | 9월 중 | EP.05 |
신규 입사자 수습 기간 평가 (해당자) | 수시 | EP.07 |
추석 연휴에 진료하는 병원은 휴일근로수당을 정확히 산정해야 합니다.
10월
업무 | 기한 | 관련 EP |
|---|---|---|
하반기 연차촉진 2차 촉구 (1차 후 미사용자) | 대상자별 확인 | EP.04 |
내년도 최저임금 확인 및 급여 체계 검토 | 10월 중 | EP.05 |
다음 해 최저임금이 확정 고시되면, 현재 직원들의 급여가 최저임금 위반이 되지 않는지 사전에 점검해야 합니다.
11월
업무 | 기한 | 관련 EP |
|---|---|---|
하반기 인사평가 실시 | 11월 말 | EP.09 |
연말정산 사전 안내 (직원에게 서류 준비 안내) | 11월 중 | EP.05 |
내년도 인사 운영 계획 초안 | 11월 중 | EP.01 |
연말이 다가오면서 인사평가와 연말정산 준비가 동시에 진행됩니다. 직원들에게 연말정산 필요 서류(보험료 납입증명, 기부금 영수증, 의료비 영수증 등)를 미리 안내하세요.
12월
업무 | 기한 | 관련 EP |
|---|---|---|
하반기 인사평가 결과 취합 | 12월 중 | EP.09 |
연말정산 자료 수집 및 정리 | 12월 말 | EP.05 |
잔여 연차 현황 최종 확인 | 12월 말 | EP.04 |
내년도 근로계약 갱신 대상자 확인 | 12월 말 | EP.02 |
퇴직금 중간정산 요청 처리 (해당자) | 12월 말 | EP.06 |
1년의 마지막 달입니다. 한 해 인사 데이터를 정리하고, 내년을 준비하는 시기입니다. 계약직 직원 중 계약 만료가 다가오는 사람이 있는지, 갱신 여부를 검토하세요.
한눈에 보는 연간 캘린더 요약
월 | 핵심 키워드 |
|---|---|
1월 | 전년 평가 확정, 연봉 조정, 연간 계획 |
2월 | 근로계약서 갱신, 연차 이월 점검 |
3월 | ⚠️ 보수총액 신고 (건강·고용·산재) |
4월 | 연차촉진 점검, 취업규칙 검토 |
5월 | 근로자의 날 처리, 상반기 평가 준비 |
6월 | 상반기 인사평가, 성희롱 예방 교육 |
7월 | 국민연금 기준소득 변경, 피드백 면담 |
8월 | 하반기 연차촉진, 채용 계획 |
9월 | 추석 수당 처리, 수습 평가 |
10월 | 내년 최저임금 확인, 2차 연차촉진 |
11월 | 하반기 평가, 연말정산 사전 안내 |
12월 | 연말정산, 연차 최종 정리, 계약 갱신 검토 |
이 캘린더를 활용하는 팁
매월 1일, 이번 달 업무를 확인하세요. 이 캘린더를 프린트하거나 즐겨찾기 해두고, 매월 초에 한 번씩 확인하는 습관을 들이면 기한을 놓칠 일이 없습니다.
직원별 개별 일정도 함께 관리하세요. 연차촉진, 수습 종료, 계약 만료 등은 직원마다 시점이 다릅니다. 이런 개별 일정은 별도로 관리해야 합니다.
법 개정을 주시하세요. 매년 최저임금, 4대 보험료율, 비과세 한도 등이 변경됩니다. 고용노동부 공지사항을 수시로 확인하거나, HR 관련 뉴스레터를 구독하면 도움이 됩니다.
시리즈를 마치며
EP.01부터 EP.12까지, 인사담당자가 알아야 할 핵심 업무를 모두 다뤘습니다.
EP | 주제 |
|---|---|
01 | 인사담당자의 역할과 업무 범위 총정리 |
02 | 근로계약서, 이것만은 반드시 넣어야 한다 |
03 | 4대 보험 가입·상실 실무 가이드 |
04 | 연차 발생·사용·소멸, 헷갈리는 모든 것 |
05 | 급여 계산의 기본 구조 이해하기 |
06 | 퇴직금 산정, 자주 틀리는 포인트 |
07 | 수습 기간의 법적 의미와 운영 방법 |
08 | 징계와 해고, 절차를 지키지 않으면 생기는 일 |
09 | 인사평가 제도 설계 첫걸음 |
10 | 취업규칙 작성과 신고 의무 |
11 | HR 데이터 관리, 왜 시스템이 필요한가 |
12 | 1인 인사담당자의 연간 업무 캘린더 |
이 시리즈가 동물병원에서 홀로 인사 업무를 감당하고 계신 분들에게 든든한 참고 자료가 되었으면 합니다. "사수 없는 인사담당자"라도, 기본을 갖추면 충분히 해낼 수 있습니다.
앞으로도 VetMan HR 블로그의 인사이트 채널에서 인사 관련 실무 지식과 최신 정책 변경 소식을 계속 전해드리겠습니다.
긴 시리즈를 끝까지 읽어주셔서 감사합니다. 🙏
💡 VetMan HR은 이 캘린더에 나오는 대부분의 업무를 시스템 안에서 관리할 수 있도록 설계되었습니다. 직원 정보, 근태, 연차, 인사평가, AI 어시스턴트까지 — 사수 대신 VetMan HR이 옆에 있겠습니다.